Allotment Site Management Toolkit ~ Pecyn Cymorth Rheoli Safle Rhandiroedd
Read this page in Welsh ~ Darllenwch y dudalen hon yn Gymraeg
Social Farms & Gardens have worked with the Welsh Government to produce a range of resources to help ensure local authorities and others involved in the management of allotment sites in Wales maximise the potential of those sites for the local population.
Guidance - An overview of allotment site management
SF&G Wales have written a guidance document for local authorities, growers and growing groups in Wales which provides an overview of allotment site management. Published by the Welsh Government, this guidance document covers the following topics:
- Different models of allotments and community growing
- Allotments and the Law
- Animals on allotments
- Planning
- Establishing a new site: finding appropriate land, negotiating a land agreement with the landowner
- A Good Group – Governance, policies, roles and responsibilities, conflict and co-operation, sustaining volunteers
- Funding and finance
- The environment and biodiversity
- Risk assessment and insurance
Download the guidance for allotments and community growing groups.
Toolkit contents
A selection of factsheets have also been developed which expand and develop some of these topics in more detail. These are available to download using the links below:
- Gardeners in charge – A guide to devolved management of allotment sites
- Managing waiting lists – A guide to minimising the amount of time people wait for an allotment plot
- Safe Sites – Tackling vandalism and other offences on allotment sites
- Health and safety on allotment sites - An overview of steps you can take to ensure an allotment site is as safe as possible for all who use it. Should be read in conjunction with the following two documents:
- Affordable toilets for allotment sites
- Renewable energy use on allotment sites
- Project allotment – A guide to growing together on allotments for voluntary and community groups who are planning to rent a plot on an allotment site, staff from voluntary agencies co-ordinating the rental of allotment plots on which to run educational or therapeutic growing projects, and allotment associations and plotholders who would like to work together to deliver a project that would benefit their site.
- Role of the management committee - information for volunteers
The toolkit also includes a selection of sample tenancy and other legal document templates to assist in site management. These are also available to download using the links below:
- Sample tenancy agreement and clauses (pdf) or you can download this editable version (word.doc)
- Micro-allotment agreement (pdf) or you can download this editable version (word.doc)
- Lease requirements/Heads of terms template (pdf) or you can download this editable version (word.doc)
- You will also need: How to complete lease requirements/heads of terms template - advice sheet
- Introduction to our community project form (pdf) or you can download this editable version (word.doc)
- Sample constitution (pdf) or you can download this editable version (word.doc)
- Resolving disputes - includes sample disputes procedure
Pecyn Cymorth Rheoli Safle Rhandiroedd
Mae Ffermydd a Gerddi Cymdeithasol wedi gweithio gyda Llywodraeth Cymru i gynhyrchu pecyn o adnoddau i helpu sicrhau fod awdurdodau lleol ac eraill sy’n gysylltiedig â rheoli safleoedd rhandiroedd yng Nghymru yn manteisio i’r eithaf ar botensial y safleoedd ar gyfer y boblogaeth leol.
Canllawiau - Trosolwg o reoli safleoedd rhandiroedd
Mae FfaGC Cymru wedi llunio dogfen cyfarwyddyd ar gyfer awdurdodau lleol, tyfwyr a grwpiau tyfu yng Nghymru sy’n cynnwys trosolwg o ran rheoli safleoedd rhandiroedd. Cyhoeddwyd y ddogfen gan Lywodraeth Cymru, ac mae’n delio gyda’r pynciau canlynol:
- Modelau gwahanol ar gyfer rhandiroedd a thyfu cymunedol
- Rhandiroedd a’r Gyfraith
- Anifeiliaid ar randiroedd
- Cynllunio
- Sefydlu safle newydd: cael hyd i dir priodol, trafod cytundeb gyda pherchennog y tir
- Grŵp Da - Llywodraethu, polisïau, rolau a chyfrifoldebau, gwrthdaro a chydweithredu, cefnogi gwirfoddolwyr
- Arian a chyllid
- Yr amgylchedd a bioamrywiaeth
- Asesu risg ac yswiriant
Cyhoeddir y canllaw y mis hwn ac ar gael i'w lawrlwytho o'r dudalen hon yn fuan.
Cynnwys y pecyn cymorth
Yn ogystal, lluniwyd cyfres o daflenni ffeithiau, sy’n ehangu ar ac yn datblygu rhai o’r pynciau hyn. Mae'r rhain hefyd ar gael i'w lawrlwytho gan ddefnyddio'r dolenni isod:
- Garddwyr wrth y llyw – Cyfarwyddyd mewn perthynas â datganoli rheoli safleoedd rhandiroedd
- Rheoli rhestrau aros - Cyfarwyddyd ar leihau cymaint â phosib yr amser mae pobl yn aros i gael rhandir
- Safleoedd Diogel – Delio gyda fandaliaeth a throseddau eraill ar safleoedd rhandiroedd
- Rhandiroedd Iechyd a Diogelwch - Trosolwg o'r camau i'w cymryd i wneud safle'r rhandir mor ddiogel â phosibl i'r holl ddefnyddwyr. Darllenwch ar y cyd â'r ddwy ddogfen ganlynol:
- Peryglon ar y safle - rhestr wirio
- Ffurflen asesu risg enghreifftiol
- Toiledau fforddiadwy ar safleoedd rhandiroedd
- Defnyddio ynni adnewyddadwy ar safleoedd rhandiroedd
- Prosiect rhandiroedd - Tyfu ynghyd ganllaw rhandiroedd ar gyfer grwpiau gwirfoddol a chymunedol sy'n bwriadu rhentu safle rhandiroedd, staff asiantaeth wirfoddol yn cydlynu rhenti rhandiroedd i redeg prosiectau tyfu addysgol neu therapiwtig, a hoffai cymdeithasau rhandiroedd a deiliaid rhandiroedd weithio gyda'i gilydd i brosiect a fyddai o fudd i'w gwefan.
- Rôl y pwyllgor rheoli - gwybodaeth i wirfoddolwyr
Mae’r pecyn cymorth hefyd yn cynnwys dewis o ddogfennau tenantiaeth enghreifftiol a dogfennau cyfreithiol eraill i gynorthwyo gyda rheoli safle. Mae'r rhain hefyd ar gael i'w lawrlwytho gan ddefnyddio'r dolenni isod:
- Sampl o gytundeb tenantiaeth a chymalau (pdf) neu gallwch lawrlwytho'r fersiwn y gellir ei golygu (word.doc)
- Cytundeb micro-randir (pdf) neu gallwch lawrlwytho'r fersiwn y gellir ei golygu (word.doc)
- Gofynion prydles / templed Penaethiaid termau (pdf) neu gallwch lawrlwytho'r fersiwn y gellir ei golygu ygu (word.doc)
- :Bydd angen i chi hefyd: Sut i gwblhau templed gofynion prydles / pennau telerau - taflen gyngor
- Cyflwyniad i'n ffurflen prosiect cymunedol (pdf) neu gallwch lawrlwytho'r fersiwn y gellir ei golygu (word.doc)
- Cyfansoddiad enghreifftiol (pdf) neu gallwch lawrlwytho'r fersiwn y gellir ei golygu (word doc)
- Datrys anghydfodau - yn cynnwys gweithdrefn anghydfodau enghreifftiol